在 MS Word 中重新排序页面的 3 种巧妙方法 [2023]

Microsoft Word 文档的时间越长，管理起来就越困难。完成工作后，如果您发现页面顺序不正确，至少可以说，这可能是一件非常令人沮丧的事情。但是，在您使用删除键并重新开始之前，请知道有一些方法可以对这些页面进行重新排序以获得最大的影响。以下是您可以在 MS Word 文档中移动和重新排序页面的不同方法。

如何在 MS Word 中重新排序和移动页面 [3 种简单方法解释]

可以通过多种方式对页面进行重新排序，具体取决于您组织文档的方式。

方法 1：使用导航窗格中的标题对文档页面重新排序

在页面和章节的顶部设置标题可让您轻松地对它们进行重新排序。以下是对带有标题的页面进行重新排序的方法：

简短指南

从“视图”选项卡启用导航窗格。拖动“导航”窗格中的标题，以在文档中对标题（以及其中的页面）重新排序。

分步指南

1. 单击“查看”选项卡。
   
2. 启用导航窗格。
   
3. 在导航窗格的“标题”部分下，按住鼠标左键，然后向上或向下拖动标题。
   
4. 放开要放置该部分的标题。
   
5. 这会将该标题中的所有页面移动到文档中的新位置。

注意：此选项虽然快速简便，但受到以下事实的限制：您需要有标题才能移动或重新排序页面。这里需要注意的另一件事是，由于导航窗格中的标题是按降序列出的（标题 1，后跟标题 2，后跟标题 3，依此类推），因此移动父标题也会移动其从属标题（及其页面）。

方法 2：使用剪切和粘贴（键盘）重新排序页面

如果您的文档没有标题，或者您需要更精细的控制来重新排序页面，那么传统的剪切和粘贴方法是您的好帮手。以下是仅使用键盘执行此操作的方法。

简短指南

按住并按下键突出显示页面。按下可剪切。然后将光标移动到要粘贴这些页面的位置，并按 。ShiftPage DownCtrl+XCtrl+V

分步指南

1. 将光标移到要移动的页面的开头。
   
2. 按住该键并按 。这将选择整个页面。ShiftPage Down
   
   • 要选择更多页面，请继续按住该键并按下，直到您选择了要移动的所有页面。ShiftPage Down
   • 使用箭头键（同时按住该键）可以更好地控制突出显示单个行和单词。Shift
3. 现在按下可剪切所选文本。或者，单击左侧“主页”菜单中的“剪切”按钮。Ctrl+X
   
4. 将光标移到要移动这些页面的位置，然后按下以粘贴（或单击左侧主菜单中的“粘贴”按钮）。Ctrl+V
   

注意：如果您在任何时候犯了错误，只需按下即可撤消更改。Ctrl+Z

方法 3：使用剪切和粘贴（鼠标）重新排序页面

无论你能用键盘做什么，你都可以用鼠标做。以下是使用鼠标在 MS Word 上移动和重新排序页面的方法。

简短指南

左键单击并拖动要移动的文本页面。右键单击突出显示的文本，然后选择“剪切”。将光标移动到要移动文本的位置，单击鼠标右键并选择粘贴。

分步指南

1. 单击页面开头的按钮。按住鼠标左键，然后拖动并覆盖要移动的文本。
2. 选择后，右键单击突出显示的文本，然后选择剪切。
   
3. 或者，单击“主页”选项卡下“剪贴板”部分中的剪刀图标。
   
4. 导航到要插入文本的位置。然后右键单击并从“粘贴”选项之一中进行选择。要保持相同的格式，请单击第一个选项 – 保留源格式。
   
5. 或者，将光标放在要移动页面的位置。然后单击“主页”选项卡下“剪贴板”部分中的“粘贴”图标。
   

常见问题

让我们看一下有关在 MS Word 文档中移动和重新排序页面的一些常见问题。

是否可以拖动导航窗格中的页面？

导航窗格中的“页面”部分可让您快速查看文档页面，但遗憾的是，您无法像标题那样拖动它们并重新排序它们。

如何查看复制到 Office 剪贴板的所有项目？

要查看您复制到 MS Office 剪贴板的项目，请单击“主页”选项卡下“剪贴板”旁边的弹出菜单。